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  • 『通用應用』

    企業信息管控平臺

    產品概述


     

     

       華中科技信息管控平臺是華中科技公司結合多年企業管理經驗、累積十余年多行業項目實施管控經驗,并進行不斷迭代而形成的企業協同辦公、項目管理一體化管控產品。產品汲取并融合當今先進的企業及項目管控思想,對企業涉及的考勤管理、財務管理、行政管理、人資管理、費用成本、市場管理、項目計劃、項目執行、項目跟蹤、項目規則、回款管理、里程碑管理、公司概覽、文檔管理、商機管理等系列業務進行全方位一體化管控。建立從企業日常行政管理,到業務精細化管控的全周期及全方位管理體系,事無巨細,自動預警與提醒,避免管理疏漏,為用戶解決企業管理及業務執行各環節的問題跟難題,從而極大地提高企業管理質量與效率,降低企業管理成本,促進經濟效益顯著提升。

     

    產品定位


                           

        華中科技信息管控平臺是一套以信息化和智能化應用為手段、以精細化、科學化和規范化為核心的企業級一體化管控平臺,可應用于各類企事業單位,尤其適用于業務以項目管控為方式的企事業單位。 

    我們為用戶傾力解決如下問題:

    •  解決團隊協作問題

    用于對團隊成員信息及關系進行設置,形成團隊架構體系及權限管理機制。

    • 解決項目管控問題

    項目全周期管控模式,引導員工工作方向,統一項目組成員工作目標。并能根據進度及投入成本預警,有效控制項目進度,避免逾期風險。

    • 解決成本把控不準、統計困難問題

    結合項目管理模式,項目上報工、報銷模式,精細化費用成本自動生成,一覽各項投入成本與收益占比。

    •  項目工作文檔丟失、工作不規范、工作質量差

    結合公司管理規范,檢查各項工作質量、過程文檔。

    • 績效考核僅憑印象

    結合行政考勤、項目報工、人員投入占比、績效等信息,為績效考核提供更科學數據支撐。

    • 行政人手不夠,工作尚不完善

    考勤、請假、調休、出差、績效考核、員工檔案、培訓、通知公告、通訊錄等支撐多維度行政工作,減少行政人員數量與精力投入。

    •  領導不能及時掌控公司全貌

    對各項任務、費用成本、項目進度、員工動態、知識文檔、回款情況、績效考核情況進行統計,領導可一覽公司經營情況。

     

    產品功能


                           

    通用功能

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    任務管理

    任務查詢

    任務查詢

    任務干系人可查看任務進度、投入工作量等信息

    2

    任務消息提醒

    下達任務時,與這個任務相關的所有人有消息提醒

    3

    信息查詢

    公司

    通訊錄

    查詢公司所有人員的通訊錄信息

    4

    通知公告

    供發布范圍內的公司員工查詢已發布的通知、公告、文件資料等信息

    5

    培訓計劃

    查詢已發布的培訓計劃相關信息,根據培訓計劃提前做好培訓準備

    6

    個人

    我的考勤

    查詢個人日常的考勤結果

    7

    我的假期

    查詢個人的假期折算情況、剩余假期等信息

    8

    我的課程

    根據體系規則,生成個人的課程,通過該功能模塊查詢、跟蹤課程及培訓情況

    9

    我的流水賬

    查詢個人的報銷單、借款、財務支付、應付未付等費用流水情況。

    10

    知識文檔

    項目文檔庫

    項目文檔庫

    11

    個人工作

    日常事務

    待辦事項

    處理待辦流程,查看已辦事項

    12

    考勤

    我要請假

    填寫請假單,選擇流程類型,發起流程審核

    13

    我要出差

    項目出差,填寫出差時間、地點等信息,提交流程審核;出差結束后,添加差旅費報銷,填寫報銷單后,提交流程審批

    14

    考勤調整

    存在因考勤機故障或異常情況導致數據未錄上,走考勤調整流程

    15

    費用管理

    我要報銷

    公司員工可以進行辦公費、差旅費、通訊費等各項類型費用的報銷,并將費用按照費用來源分攤到項目、部門或公司,填寫報銷單,并提交流程審批

    16

    我要借款

    填寫書面借款單后,還需在管控平臺上添加借款記錄,提交流程審批

    17

    建議

    我的建議

    對各項工作的問題與建議

    18

    知識共享

    資料分享

    上傳資料文檔,并定義文檔的分類信息、關鍵字及知識點

    19

    資料檢索

    通過文檔名稱、類型、關鍵字等信息檢索符合條件的資料文檔

    20

    資料分類

    維護知識分類,選擇責任人進行分類管理

     

    公司領導

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    任務管理

    任務處理

    任務處理(領導、QA)

    新增和維護任務信息,下達任務,申請完成

    2

    信息查詢

    公司

    費用成本

    查詢公司、部門、項目中產生的費用報銷及差旅費

    3

    租房信息

    查詢公司所有租房信息及租房費用情況

    4

    公司月度工時查詢

    按月查詢公司所有項目及員工的工時記錄

    5

    項目

    項目看板(領導、QA)

    查詢所有項目里程碑節點的總體進度、工作量投入及完成情況

    6

    員工

    考勤統計

    通過匯總查詢界面月度考勤情況統計數據,可鏈接至考勤明細界面查詢員工的考勤明細信息

    7

    異動查詢

    查詢公司員工異動信息,包括:入職、部門調動、轉崗、業務轉換、離職

    8

    員工課程

    查詢員工的課程信息及培訓情況

    9

    員工基金、津貼查詢

    按月查詢公司員工的崗位基金、專項津貼數據

    10

    知識文檔

    項目成果庫

    項目成果庫

    11

    行政人資庫

    行政人資庫

    12

    專項工作

    人力資源管理

    述職評分

    依據考核標準,對述職對象進行評分

    13

    項目工作

    項目跟蹤

    項目進展情況跟蹤(領導、QA)

    查詢公司項目的整體情況,包括計劃開始時間、計劃完成時間以及當前進度等信息

    14

    回款管理

    回款情況/計劃查詢

    查詢回款計劃,查詢實時回款情況

    15

    績效考核

    團隊績效考核(領導、QA)

    查詢公司所有項目的團隊績效考核

     

    部門經理

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    任務管理

    任務處理

    任務處理(部門經理)

    新增和維護任務信息,下達任務,申請完成

    2

     

    公司

    費用成本

    查詢公司、部門、項目中產生的費用報銷及差旅費

    3

     

    租房信息

    查詢公司所有租房信息及租房費用情況

    4

    信息查詢

    部門月度工時查詢

    按月查詢項目及部門成員的工時記錄

    5

    項目

    項目看板(領導、QA)

    查詢部門項目里程碑節點的總體進度、工作量投入及完成情況

    6

    員工

    異動查詢

    查詢公司員工異動信息,包括:入職、部門調動、轉崗、業務轉換、離職

    7

    員工課程

    查詢員工的課程信息及培訓情況

    8

    部門基金、津貼查詢

    按月查詢部門成員的崗位基金、專項津貼數據

    9

    知識文檔

    項目成果庫

    接入SVN上的項目成果庫

    10

    部門工作

    人員培訓

    部門培訓

    培訓管理員啟動培訓計劃后,維護本部門的培訓計劃,并提交至培訓管理員;

    11

    部門信息發布

    信息分類

    管理維護部門層面信息分類

    12

    信息發布

    支持部門內部上傳專題信息及資料,實現部門內部資料共享。

    13

    專項工作

    人力資源管理

    述職評分

    依據考核標準,對述職對象進行評分

    14

    項目管理

    項目創建

    項目立項/結項(部門經理)

    錄入并維護部門負責的項目信息,按照項目進展情況,申請項目的立項、結項

    15

    項目跟蹤

    項目進展情況跟蹤(部門經理)

    查詢部門和參與項目的整體情況,包括計劃開始時間、計劃完成時間以及當前進度等信息

    16

    項目規則

    項目規則查詢

    查詢項目的節點活動、進度權重、交付成果等,了解項目的裁剪規則

    17

    回款管理

    回款情況/計劃查詢

    查詢回款計劃,查詢實時回款情況

    18

    績效考核

    團隊績效考核(部門)

    查詢部門負責項目的團隊績效考核

     

    質量保證

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    任務管理

    任務處理

    任務處理(領導、QA)

    新增和維護任務信息,下達任務,申請完成

    2

    信息查詢

    公司

    公司月度工時查詢

    按月查詢公司所有項目及員工的工時記錄

    3

    項目

    項目看板(領導、QA)

    查詢項目里程碑節點的總體進度、工作量投入及完成情況

    4

    員工

    員工基金、津貼查詢

    按月查詢公司員工的崗位基金、專項津貼數據

    5

     

    知識文檔

    項目成果庫

    接入SVN上的項目成果庫

    6

    項目管理

    項目創建

    項目立項/結項(QA)

    查詢并維護公司所有的的項目信息

    7

    項目計劃

    項目計劃(QA)

    項目計劃需要變更時,再了解情況后,對項目整體計劃進行解鎖,并在修訂完成后及時鎖定

    8

    項目計劃

    項目計劃(QA)

    查詢并維護公司所有項目的執行情況

    9

    項目跟蹤

    項目進展情況跟蹤(領導、QA)

    查詢公司項目的整體情況,包括計劃開始時間、計劃完成時間以及當前進度等信息

    10

    項目規則

    項目規則

    維護項目的節點活動、進度權重、交付成果等,定義項目的裁剪規則,作為項目主計劃生成、衡量進度的判斷依據。

    11

    回款管理

    回款情況/計劃查詢

    查詢回款計劃,查詢實時回款情況

    12

    績效考核

    團隊績效考核(領導、QA)

    查詢公司所有項目的團隊績效考核

     

    項目負責人

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    信息查詢

    項目

    項目看板(項目經理)

    查詢所負責項目里程碑節點的總體進度、工作量投入及完成情況

    2

    項目管理

    項目創建

    項目立項/結項(項目經理)

    錄入并維護負責的項目信息,按照項目進展情況,申請項目的立項、結項(申請結項時,項目進度需為100%,回款比例需達到100%,則審批完成時,項目關閉)

    3

    項目計劃

    項目計劃(項目經理)

    依據項目規則生成原始計劃,根據實際情況維護基本信息,包括:計劃開始時間、計劃完成時間、參與人、計劃工作量,并提交整體計劃的審核(項目計劃在審核通過的情況下需要變更,線下向質量保證說明原因,待其解鎖后,調整計劃,然后再次發起審核流程)

    4

    項目執行

    項目執行(項目經理)

    單條計劃節點進度達到100%時,上傳交付件,填寫實際完成時間,提交單條節點的審核流程

    5

    項目跟蹤

    項目進展情況跟蹤(項目經理)

    查詢負責和參與項目的整體情況,包括計劃開始時間、計劃完成時間以及當前進度等信息

    6

    項目規則

    項目規則查詢

    查詢項目的節點活動、進度權重、交付成果等,了解項目的裁剪規則

    7

    績效考核

    團隊績效考核(負責人)

    負責的項目里程碑節點完成時,需要進行團隊績效的考核,對項目進行自評,并提交審核,按照考核分數,確定最終的可分配余額

     

    財務人員

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    專項工作

    財務管理

    費用管理

    查詢公司所有員工的費用報銷記錄基本信息及流轉狀態,及進行報銷費用付款或抵借款處理。

    2

    借款管理

    查詢公司所有員工的借款記錄基本信息及流轉狀態,及進行還款處理。

    3

    差旅費管理

    查詢公司所有員工的差旅費報銷記錄基本信息及流轉狀態,及進行報銷費用付款或抵借款處理。

    4

    應付未付

    對應付未付的款項統一管理,支持批量付款

    5

    財務臺賬

    按年生成財務費用流水總表

     

    人力資源

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    專項工作

    人力資源管理

    人員異動

    根據公司人員變動情況,在該功能模塊中添加對應員工的變動記錄,并發送相關領導審批

    2

    述職管理

    維護述職評分的考核標準

    3

    述職發起

    發起年度述職,選擇述職評分人

    4

    述職評分

    依據考核標準,對述職對象進行評分

    5

    課程管理

    根據培訓需求維護公司課程庫,為公司員工查詢并下載培訓課程提供數據基礎

    6

    培訓計劃

    根據培訓要求,增加培訓批次,并啟動培訓計劃,下達至部門,統一匯總發布,形成階段性培訓計劃

    7

    崗位基金維護

    根據員工的職級和專項津貼級別,維護對應的崗位基金、專項津貼數據

    8

    基金、津貼發放

    按月對員工的可發崗位基金、崗位基金進行發放

     

    市場專員

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    項目管理

    回款管理

    合同管理

    合同的錄入與項目對應,錄入合同基本信息,并上傳合同掃描件

    2

    回款信息錄入

    依據合同條款,錄入回款信息,匹配項目的節點計劃

    3

    回款情況/計劃查詢

    查詢回款計劃,查詢實時回款情況

     

    行政專員

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    專項工作

    考勤管理

    請假管理

    查詢并維護員工的請假信息

    2

    出差管理

    查詢并維護員工的出差信息

    3

    假期管理

    維護員工每年的年休假

    4

    考勤統計

    通過匯總查詢界面月度考勤情況統計數據,可鏈接至考勤明細界面查詢員工的考勤明細信息

    5

    考勤明細

    查詢公司員工日常的考勤結果

    6

    同步考勤

    自動同步考勤數據,同時支持手動同步

    7

    行政管理

    布告欄

    設置并維護首頁發布的布告信息

    8

    信息分類

    管理維護公司及部門層面信息分類

    9

    信息發布

    維護信息分類,供公司發布通知、公告、獎懲信息等信息

    10

    通訊管理

    統一管理公司用戶的通訊錄,包括對照片、工號、部門、電話、郵箱等信息的管理維護。

    11

    租房登記

    供行政人員完成公司實施人員租住房屋信息的登記和查詢

    12

    節假日調整

    工作日按國家規定放假,需設置節假日

     

    普通員工

    序號

    模塊

    分類

    功能菜單

    功能說明

    1

    任務管理

    任務處理

    任務處理

    查詢下達的任務,并提交調整意見。

    2

    信息查詢

    個人

    個人基金、津貼查詢

    查詢個人的崗位基金、專項津貼(本月發放金額根據上月的考勤、工時情況進行計算而來)

    3

    個人工作

    日常事務

    個人報工

    按周填寫在項目、任務上投入的工時以及完成進度

    4

    項目工作

    項目跟蹤

    項目進展情況跟蹤

    查詢參與項目的整體情況,包括計劃開始時間、計劃完成時間以及當前進度等信息

    5

    績效考核

    團隊績效考核(個人)

    查詢參與項目的里程碑節點考核以及所在團隊中個人的可分配余額情況

     

    優勢特色、

    • 采用全新B/S系統架構和可配置化設計理念,可快速匹配各行業企事業單位業務。
    • 結合華中科技成熟的技術框架,可在公有云、私有云之間快速切換部署。
    • APP、微信、小程序等多終端應用為企事業單位提供更多便捷應用場景,覆蓋更大應用范圍。
    • 十余年業務及管理經驗積累及應用,協助穩定提升企事業單位管理質量及效率。
    • 項目全周期管理思想,引導員工工作方向,激發工作熱情。
    • 任務調度和提醒,據條件自動生成任務并提醒,減少管控負擔,避免工作遺漏,提升用戶體驗。
    • 工作計劃與執行情況管控,根據預警信息,能及時有效控制進度風險,并為員工績效提供科學依據。
    • 科學的費用及人力成本分攤,項目成本隨時可查,協助成本管控與效益評估。
    • 多崗位角色,分類、權限精細化管控,授權方便,縮短信息對稱時間、提升信息共享安全。
    • 市場管理,全過程管理,避免商機、市場信息貽誤。
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