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  • 『企业互联网服务』

    会务管理云平台

          目前,我国会务管理信息化水平偏低,传统的会议材料准备工作量较大、会议筹备较为复杂、会议内容不明确、会议安排不合理、会议纪律不严谨等;直接造成会议效率低下,会议时间浪费,严重影响了综合管理水平的提高。

          华中科技基于云计算技术和互联网技术,开发出会务管理云平台。产品采用SAAS云服务模式部署,企业用户直接通过终端(手机、PAD或PC)访问系统平台使用系统服务,通过客户?#26723;?#35843;研、综合分析、反复设计并已客户实际体验反馈,以客户的实际应用为中?#27169;?#22260;绕客户实际业务需求,设计出符合客户的会务管理系统。

     

     

          会务管理系统是实?#25351;?#25928;、节能、环保的会议解决方案,减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录,同时解决会议管理方面的问题,提升参会人员的用户体验。根据实际需要和系统扩展的要求,同时结合用户需求进行业务分析,我们采用了“会前筹备、会中服务,会后总结”的解决方案进行系统设计。

     

     

           产品特色

     

          1、PC、APP:支持传统PC办公及移动办公,针对大中型企业,量身定制。既可以在办公场所进行传统办公,?#37096;梢运?#26102;随地进行会务管理操作。

     

          2、行程管理

          自动接入和推送交通、住宿、天气等信息。

     

          3、会议材料

          系统自动生成会议关材料电?#24433;媯?#22914;:会务手册、个人安排、会议资?#31995;齲?#36890;过会务组审核、编辑后,推送至参会人员移动端(如:手机、平板电脑等) APP应用,会议期间参会人员可通过APP应用,实时查看会议相关信息。

     

          4、会议签到

          系统将个人信息(如:姓名单位、联系方式等)生成二维码?#35745;?#20877;将二维码?#35745;度?#21442;会证。会议签到时,参会人员使用参会证扫描硬件设备,进行场次签到,系统自动集成签到信息,及时供领导、会务组人员查询,有效提升与会人员的参会体验。 

     

          5、签到模式:

         (1):每位参会者自动生成唯一的身份识别码,到达会场后由工作人员使用扫描枪扫描参会者二维码签?#20581;?/span>

         (2):创建会议时生成唯一的会议二维码,参会者到达会场后通过会议云条码扫描功能扫描会议二维码签?#20581;?/span>

     

     

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